Stai pianificando una vacanza e vuoi assicurarti che tutto vada senza intoppi? Assumere un consulente di viaggi può essere la soluzione perfetta. Ma chi un pianificatore di viaggi e cosa fanno? In questo articolo vogliamo svelare tutto sulla figura del consulente agenzia di viaggi e di come il travel planner possa diventare un aiuto prezioso.
Cos’è un travel planner?
Un consulente di viaggi è qualcuno specializzato nell’aiutare le persone a pianificare i loro viaggi, dall’inizio alla fine. Sono spesso chiamati “agenti di viaggio“, anche se questo termine sta iniziando a cadere in disgrazia poiché molti pianificatori di viaggio ora offrono servizi che vanno al di là di agenti di viaggio tradizionali. Un buon consulente di viaggi sarà ben informato su ogni aspetto del tuo viaggio: dai voli e degli hotel, alle attività ed escursioni. Saranno in grado di fornire consigli sui posti migliori dove andare, aiutare a prenotare e fornire consigli utili per sfruttare al meglio il tuo viaggio.
Cosa fa un consulente di viaggio?
Il compito principale di un consulente di viaggio è aiutarti a creare un itinerario adatto alle tue esigenze e al tuo budget. Ciò include la ricerca di destinazioni, l’organizzazione dei trasporti, la prenotazione di alloggi, la raccomandazione di attività, il coordinamento dei pasti, la fornitura di approfondimenti sulla cultura e le dogane locali, oltre a aiutarti a pianificare eventuali eventi o celebrazioni speciali. Inoltre, forniranno supporto durante l’intero soggiorno, incluso l’assistenza pre e post partenza, l’assistenza ai trasporti durante il viaggio (come l’organizzazione dei trasferimenti aeroportuali), offrendo assistenza sul campo se qualcosa va storto (come i bagagli mancanti o i voli annullati) , fornendo contatti di emergenza in caso di malattia o infortunio all’estero, oltre a offrire consigli su come rimanere in contatto durante il viaggio.
Non più agenzia di viaggio ma travel planner
Il mondo digital ha dato uno scossone a tutte le professioni e chi ha saputo adattarsi oggi raccoglie i propri frutti; le classiche agenzie di viaggio sono state soppiantate dalla figura del travel planner, professionisti con competenze in ambito turisti e tecnico ma anche digitali per il web. Si occupa di fare da filtro tra servizi e clienti, facendo in modo che il consumatore possa avere un viaggio disegnato su misura. Tra le caratteristiche di un buon consulente di viaggio ci sono creatività e versatilità, così da poter spaziare tra viaggi low cost ma soddisfacenti e viaggi luxury per ogni tipologia di viaggi; è una figura alternativa all’agenzia di viaggi che va ad affiancare ai viaggiatori fai da te, che vogliono usare il web per progettarsi la vacanza su misura.
Quali sono i vantaggi di questo servizio
Organizzare una vacanza perfetta può essere un’impresa difficile e stressante, ma con l’aiuto di un consulente di viaggio, tutto può diventare molto più facile. Un consulente di viaggio è un esperto nel settore del turismo che può offrire aiuto e consigli per organizzare una vacanza indimenticabile.
Il consulente di viaggio può essere un grande aiuto per trovare le migliori offerte di voli, hotel e attività turistiche, cercando di conciliare i desideri del cliente con un budget definito. Con la sua esperienza, sa dove cercare le offerte migliori, ma soprattutto sa come risparmiare senza rinunciare alla qualità del viaggio. Grazie alle sue competenze, può consigliare i migliori periodi dell’anno per visitare una destinazione, tenendo conto del clima, delle festività locali, della stagionalità dei prezzi e della folla di turisti.
Inoltre, il consulente di viaggio può essere un’ottima risorsa per suggerire attività ed esperienze uniche e personalizzate; a volte ci sono piccole gemme nascoste in una destinazione che non sono facilmente accessibili per i turisti. Grazie alla loro conoscenza del luogo, i consulenti di viaggio possono aiutare a scoprire questi tesori nascosti, come ristoranti locali, passeggiate a piedi o in bicicletta, o visite guidate a siti storici meno conosciuti.
Infine, un professionista può offrire un’esperienza di viaggio senza stress. Quando si organizza una vacanza da soli, può essere facile dimenticare dettagli importanti come i documenti necessari, i vaccini, le prenotazioni dei trasporti locali e le assicurazioni di viaggio.
